3月 2017|チニータのITラーニング

縦棒グラフをレポートに挿入してみます。
今回は、社員データを使用します。

［ツールボックス］の「グラフ」をダブルクリックすると［グラフの種類を選択］ダイアログボックスが表示されるので、任意のグラフを選択して［OK］ボタンを押します。
(または、［ツールボックス］の「グラフ」をデザイン画面にドロップ＆ドロップすると［グラフの種類を選択］ダイアログボックスが表示されます)

一覧を利用して、自由形式のレイアウトでレポートを表示することができます。フィールドを一覧内に自由に配置したり、画像を挿入することができます。

今回は、社員データを使用して、従業員情報を各従業員でグループ化した一覧を作成してみます。

一覧の追加

①［ツールボックス］プロパティから「一覧」を選択してデザイン画面にドロップ＆ドロップします。一覧の枠を広げます。　

②［テキストボックス」をデザイン画面の「一覧」枠内にドロップ＆ドロップします。3つのテキストボックスを一覧表の中に作成します。

2017年3月8日水曜日

マトリックスの作成

社員データを使用して、各在籍支社の部署ごとの社員数を表示してみます。

［ツールボックス］プロパティから、［マトリックス］をデザイン画面にドラッグ＆ドロップします。

［データセットのプロパティ］ダイアログボックスが表示されるので、「社員」データセットを選択します。データセットの名前は「社員」とします。

［レポートデータ］プロパティの［データセット］フォルダ以下の［社員］データセットから、以下のフィールドをメトリックスのセルにドラッグ＆ドロップします。

「氏名」→「データ」
「在籍支社」→「行」
「部署名」→「列」

そのままだと、［マトリックス］に社員名が表示されるので、社員名を数えるCount関数を使用して社員数を表示します。
「氏名」が挿入されている「データ」セルを右クリックして、［式...］をクリックします。
式ビルダーに「=Count(Fields!氏名.Value)」と入力して［ＯＫ］ボタンをクリックします。
［マトリックス］に［Count(氏名)］というテキストが挿入されます。

各在籍支社の部署ごとに、社員数が表示されました。

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マトリックスでグループごとに集計

［マトリックス］に支社ごとの合計と部署ごとの合計を追加します。

［Count(氏名)］のセルを右クリックします。　
ショートカットメニューで、「合計の追加」－「行」の順にクリックして行を追加します。同様に、「合計の追加」－「縦棒」の順にクリックして列も追加します。

［マトリックス］の右下角の空白セルに式ビルダーを使用して「［Count(氏名)］」のテキストを挿入します。

見やすいように適当に色付けして［プレビュー］ビューで確認します。
クロス集計の完成です。

※［マトリックス］の並べ替えは、［Tablixのプロパティ］ダイアログボックスの［並べ替え］プロパティページで設定できます。

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マトリックスに集計軸を追加

各部署に社員情報を追加します。

「社員コード］を［マトリックス］の「在籍支社」の右側に表示します。

［レポートデータ］プロパティの［データセット］フォルダ以下の［社員］データセットから、「社員コード］を［マトリックス］の「在籍支社」行の右側ドラッグ＆ドロップします。

※ドロップする時、「在籍支社」の右側罫線にマウスを置くと青い線が表示されるので、その青い線が右を向いている状態の時にドロップします。

各在籍支社に社員コードが追加されました。

別テーブルの値をパラメーターに設定

［商品区分］テーブルの［区分名］をパラメーターに設定し、それに紐づくデータを［商品］テーブルから取得します。

インジケーターの追加

商品テーブルに、インジケーターを追加してみます。
インジケーターは、ダッシュボードなどでよく使用されています。

最初に、テーブル右側に新しい列を追加します。

［ツールボックス］プロパティから［インジケーター］を新しい列にドラッグ＆ドロップします。

特定文字の書式設定

社員テーブルを使用して、部署名に「営業」という文字列があれば、その部署名を太字にしてみます。

［部署名］のセルを右クリックし、ショートカットメニューの［テキストボックスのプロパティ...］をクリックします。

［テキストボックスのプロパティ...］ダイアログボックスの［フォント］プロパティページを開きます。
［太字(B)］横の「fx」ボタンをクリックします。

［式の設定(S)：Value］に次の式を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

➡「部署名」が「営業」で始まる文字列を太字、それ以外は標準

［プレビュー」ビューで、部署名が「営業」で始まっている単語が太字になっていることを確認します。

ちょっとわかりずらいかもしれませんが、ちゃんと太字になっています。

Switch関数で条件設定

勤続年数の計算で作成したテーブルに様々な条件をもとに色分けしてみます。

色分けは次の条件を基本とします。

社員番号100～199：Pink
社員番号200～299：Yellow
社員番号300～399：Khaki
社員番号400～499：LightSteelBlue
それ以外： LiteGreen

条件付き書式の設定

「勤続年数の計算」で作成したテーブルに条件を設定して、色を付けてみます。

「入社日に勤続年数追加」の値が、2017年4月2日以前のデータをオレンジに変更します。
ここでは、社員コード「107」が対象になります。

勤務年数の計算

社員データを使用して、2017年4月2日時点の従業員の勤続年数を算出します。
計算方法は、次の3段階のステップで行います。

1. DateDiff関数で「勤続年数」を算出
　 → 入社年と2017年の差分を算出

テーブル列に計算結果を表示

商品テーブルに新しい列を追加して、「単価」＊「在庫」＝「在庫金額」の計算結果を表示してみます。

まず最初に、新しいフィールドをデータセットに追加します。
［レポートデータ］の［データセット］フォルダ以下にある［商品］を右クリックして［計算フィールドの追加...］をクリックします。

ドロップダウンリストパラメータを追加

得意先データの［都道府県］をパラメーターに設定します。
今回は、パラメーターをドロップダウンリストにしてみます。

新規にパラメーターを作成して、［レポートパラメーターのプロパティ］で以下のように設定します。（パラメーターの追加方法を参照)

パラメーターの追加

レポートにパラメーターを追加して、データをフィルターしてみます。

得意先データの「得意先名」をパラメーターに設定して、そのパラメーターに紐づくデータを表示します。

テーブルに集計を追加

ヘッダーとフッターの追加で作成したテーブルに、COUNT関数を使用して、都道府県別に得意先件数の集計を追加してみます。

［得意先名］列の一番下のセルを右クリックして、ショートカットメニューの［式］をクリックします。

2017年3月7日火曜日

ヘッダーとフッターを追加

レポートの見栄えをよくしたり、集計結果を表示したりするためにへッダーとフッターは大変役に立ちます。今回は、データの見栄えをよくする目的で使用してみます。

データのグループ化で作成したテーブルにヘッダーとフッターを追加します。

データのグループ化

データのグループ化の方法やグループ化したデータの編集方法などを試してみます。

データのグループ化

[得意先] データを「道府県別」にグループ化します。

グループ化ペインで、［行グループ］の［(詳細)］メンバーの右端にある［▼］をクリックして、［グループの追加］-［親グループ］の順にクリックます。

レポートのページ設定

レポートのぺージ設定を試してみます。ページの単位、用紙、サイズ、余白などを変更できます。

［メニュー］バーで、［レポート(R)］-［レポートのプロパティ(P)...］の順にクリックします。

テーブルに行番号を追加

データを扱っていると、行番号があれば便利だなと思う時があります。そんな時のために行番号を追加する方法を試してみます。

テーブルの一番左側に列を追加して、ヘッダーに「行番号」と記入します。その下の詳細セルを右クリックして、ショートカットメニューの［式］をクリックします。

複数ページにヘッダーを表示

ヘッダーの表示/非表示がレポートを見やすくする要因になることもあります。ここでは、ヘッダーに関する編集を試してみます。

フィルターの追加

特定の条件でデータをフィルターできるように設定してみます。

テーブル内を選択してTablixデータ領域を表示します。左上角のグレー部分を左クリックして、［Tablixのプロパティ...］をクリックします。

データの並べ替え

データの並べ替えには、通常のデータの並べ替えと対話的な並べ替えの2つの方法があります。それぞれのの設定を試してみます。

通常の並べ替え

Tablixデータ領域を表示し、左上角のグレー部分を左クリックして、［Tablixのプロパティ...］をクリックします。

レポートデータにデータセットを追加

既存のデータセットを［レポートデータ］ペインに追加して、そこからフィールドをテーブルに追加します。
今回は、［社員データセット］という名前のデータセットを使用します。

2017年3月6日月曜日

テーブルの書式設定

テーブルを編集する場合は、テーブル内をクリックして、グレーのTablixデータ領域を表示します。
この状態で［プロパティ」ウィンドウやツールバーのアイコンを使用してテーブルを編集します。
テーブルの行を調整するには「行ハンドラー」、列を調整するには「列ハンドラー」を使用します。

レポートウィザードでテーブル作成

前回は、手動でテーブルを追加しましたが、今回は、［レポートウィザード］を使用してテーブルを作成してみます。

作成方法

［ソリューションエクスプローラー］ウィ-ンドウの［レポート］フォルダを右クリックして、［新しいレポートの追加()］を選択します。

テーブルの追加

レポートファイルの作成で作成したレポートにテーブルを追加して、データセットの作成で作成したデータセットを挿入します。

テーブルの追加方法

［ツールボックス］の［表］をデザイン画面にドラッグ＆ドロップします。(または、［表］をダブルクリックます。)

レポートファイルの作成

データソースとデータセットの準備ができたら、レポートを作成します。

レポート作成方法

［ソリューションエクスプローラー］ウィンドウの［レポート］フォルダを右クリックし、［追加(D)］-［新しい項目 (W)］の順にクリックします。

［新しい項目の追加-］ダイアログボックスで［レポート］を選択し、レポート名を入力して［追加(A)］ボタンをクリックします。

これで準備ができました。

データセットの作成

データセットは、データソースからレポートに必要なフィールドを取得したデータコレクションです。
「データソースの作成」で作成したデータソース［Northwind.rds］には、複数のテーブルが存在します。その中から、今回は、「運送会社」データセットを作成します。

データセット作成手順

［ソリューションエクスプローラー］ウィンドウの［共有データセット］フォルダを右クリックして、［追加(D)］-［新しい項目(W)］の順にクリックします。
［共有データセットプロパティ］ダイアログボックスの［クエリ］プロパティページで、次のように設定します。

［ソリューションエクスプローラー］ウィンドウの［共有データセット］フォルダに先ほど作成したデータセット「運送会社データセット.rsd」が作成されました。

※［共有データセットプロパンティ］ダイアログボックスで、［クエリデザイナー］を使用しないデータセット作成方法があります。

その他のデータセット作成方法

・［クエリの種類(T)］で、［テキスト(T)］を選択して、直接SELECT文を書く。

・すでにストアドプロシージャを作成している場合は、［ストアドプロシージャ(S)］を選択して、ドロップダウンリストからそのストアドプロシージャを選択する。

データソースの作成

データソースとは、［データの入手元］すなわち、［データベース］などのことを言います。

ここでは、SQLサーバーの［NorthwindJ］データベースに接続し、「Northwind.rds」というデータソースをSSRSに作成します。［NorthwindJ］には、マイクロソフト社が無料で提供しているサンプルデータが保存されています。