一覧の追加

一覧を利用して、自由形式のレイアウトでレポートを表示することができます。フィールドを一覧内に自由に配置したり、画像を挿入することができます。

今回は、社員データを使用して、従業員情報を各従業員でグループ化した一覧を作成してみます。

一覧の追加

①［ツールボックス］プロパティから「一覧」を選択して デザイン画面にドロップ＆ドロップします。一覧の枠を広げます。　

②［テキストボックス」をデザイン画面の「一覧」枠内にドロップ＆ドロップします。3つのテキストボックスを一覧表の中に作成します。

マトリックスの作成

社員データを使用して、各在籍支社の部署ごとの社員数を表示してみます。

［ツールボックス］プロパティから、［マトリックス］を デザイン画面にドラッグ＆ドロップします。

［データセットのプロパティ］ダイアログボックスが表示されるので、「社員」データセットを選択します。データセットの名前は 「社員」とします。

［レポートデータ］プロパティの［データセット］フォルダ以下の［社員］データセットから、以下のフィールドをメトリックスのセルにドラッグ＆ドロップします。

「氏名」→「データ」
「在籍支社」→「行」
「部署名」→「列」

そのままだと、［マトリックス］に社員名が表示されるので、社員名を数えるCount関数を使用して社員数を表示します。
「氏名」が挿入されている「データ」セルを右クリックして、［式...］をクリックします。
式ビルダーに「=Count(Fields!氏名.Value)」と入力して［ＯＫ］ボタンをクリックします。
［マトリックス］に［Count(氏名)］というテキストが挿入されます。


各在籍支社の部署ごとに、社員数が表示されました。

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マトリックスでグループごとに集計

［マトリックス］に支社ごとの合計と部署ごとの合計を追加します。

［Count(氏名)］のセルを右クリックします。　
ショートカットメニューで、 「合計の追加」－「行」の順にクリックして行を追加します。同様に、「合計の追加」－「縦棒」の順にクリックして列も追加します。

［マトリックス］の右下角の空白セルに式ビルダーを使用して「［Count(氏名)］」のテキストを挿入します。

見やすいように適当に色付けして［プレビュー］ビューで確認します。
クロス集計の完成です。

※［マトリックス］の並べ替えは、［Tablixのプロパティ］ダイアログボックスの［並べ替え］プロパティページで設定できます。

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マトリックスに集計軸を追加

各部署に社員情報を追加します。

「社員コード］を［マトリックス］の「在籍支社」の右側に表示します。

［レポートデータ］プロパティの［データセット］フォルダ以下の［社員］データセットから、「社員コード］を［マトリックス］の「在籍支社」行の右側ドラッグ＆ドロップします。

※ドロップする時、「在籍支社」の右側罫線にマウスを置くと青い線が表示されるので、その青い線が右を向いている状態の時にドロップします。

各在籍支社に社員コードが追加されました。

別テーブルの値をパラメーターに設定

［商品区分］テーブルの［区分名］をパラメーターに設定し、それに紐づくデータを［商品］テーブルから取得します。

インジケーターの追加

商品テーブルに、インジケーターを追加してみます。
インジケーターは、ダッシュボードなどでよく使用されています。

最初に、テーブル右側に新しい列を追加します。

［ツールボックス］プロパティから［インジケーター］を新しい列にドラッグ＆ドロップします。

特定文字の書式設定

社員テーブルを使用して、部署名に「営業」という文字列があれば、その部署名を太字にしてみます。

［部署名］のセルを右クリックし、ショートカットメニューの［テキストボックスのプロパティ...］をクリックします。

［テキストボックスのプロパティ...］ダイアログボックスの［フォント］プロパティページを開きます。
［太字(B)］横の「fx」ボタンをクリックします。

［式の設定(S)：Value］に次の式を入力して、［OK］ボタンをクリックします。

➡「部署名」が「営業」で始まる文字列を太字、それ以外は標準

［プレビュー」ビューで、部署名が「営業」で始まっている単語が太字になっていることを確認します。

ちょっとわかりずらいかもしれませんが、ちゃんと太字になっています。

Switch関数で条件設定

勤続年数の計算で作成したテーブルに様々な条件をもとに色分けしてみます。

色分けは次の条件を基本とします。

社員番号100～199：Pink
社員番号200～299：Yellow
社員番号300～399：Khaki
社員番号400～499：LightSteelBlue
それ以外： LiteGreen

条件付き書式の設定

「勤続年数の計算」で作成したテーブルに条件を設定して、色を付けてみます。

「入社日に勤続年数追加」の値が、2017年4月2日以前のデータをオレンジに変更します。
ここでは、社員コード「107」が対象になります。